機能詳細 | 内部統制文書化ツール「iGrafx/SOX+」

図形の挿入・削除時も接続線が自動で引き直される

よくある手間のかかる作業として、接続された図形の間に図形を１つ挿入したい場合や、逆に図形を１つ削除したい場合には、接続線の削除や引き直しといった作業が発生します。

iGrafx/SOX+ なら、接続線上に図形を配置するだけで、自動的に接続線が引き直されます。また、図形を削除した場合にも、本来ならば分断されてしまう接続線が自動的に正しい形に引き直されるので、直感的に操作をしながら、効率的に作業を進めることができます。

迷いがちな図形の選定は後で「一括置換」

どの図形が適しているか考える時間、配置する図形を選ぶ時間、テンプレートから図形をコピーする時間はどれも作業効率を落とす原因になります。iGrafx/SOX+ なら図形の一括置換ができるので、これらの時間のかかる作業はすべて後回しにできます。
最初は業務の洗い出しに集中して１種類の図形で書きあげます。その後、変換したい図形を複数選択し、一括で置換することで効率的に業務フローチャートの可視化を行うことができます。

図形も一緒に部門の場所を変更できる

一般的なオフィス製品の場合、部門と図形は別々に管理されているので、部門の場所を変えた場合には全体のレイアウトが壊れてしまいます。
iGrafx/SOX+ なら、部門と図形はセットで管理されているので、部門を移動させた場合に図形も一緒に移動されます。レイアウトを再構成するほどの必要はなく、ほとんどが接続線の微修正程度におさまり、修正作業にかかる手間ヒマを大きく削減することができます。

オリジナルの図形も作成できる

iGrafx/SOX+ なら、既に登録済みの図形の書式を変更することにより、オリジナルの図形を作成することができます。また、画像ファイルを読み込んで図形として登録することもできます。これにより、自社に即したフォーマットや色遣いでの作図が可能になります。既存の文書を移行して iGrafx/SOX+ に移行して利用する場合でも、ほぼそのままの見た目を維持することができます。

業務フローの一つ一つの作業に対して業務内容の詳細を記述できます。各業務の図形には、「いつ」「だれが」「どのようなタイミングで」「何を使って」処理をしているか記述できます。フローチャートで表現しづらいイレギュラー対応手順や処理上のポイント等は、文章のまま書き残せることで全てをフローチャートとして表現する必要がなくなり、結果として標準形プロセスがフローとして表現される効果があります。記述した内容は、Excelに業務記述書として出力できます。業務フローで概要を把握し、処理の詳細を業務記述書で確認するといった利用ができます。

重複して出力されるコントロール内容が非表示になることでRCMが見やすくなりました。同一ＲＣＭ上の前出コントロールを空白表現することによりＲＣＭを圧縮表示する機能をご提供。注）管理者kitにて、「既出コントロールの省略表示を可能にする」を選択した場合に表示※「既出コントロールの省略表示を可能にしない」を選択した場合には表示されない。複数のリスクをターゲットリスクにしたコントロールに関して、ＲＣＭ表上では２回目以降の表示は業務識別、コントロールナンバーのみとし、それ以外は文字色を背景色と同じにすることで表示を圧縮。